Uitzonderingen voor organisatie-eenheden

Gebruikers worden standaard toegevoegd aan de leerling, leerkracht of medewerker organisatie eenheden (OE), afhankelijk van de locatie-instellingen in COOL. Een hoofdbeheerder kan in COOL per gebruiker handmatig een aanpassing maken, zodat deze in een andere organisatie-eenheid terecht komt. 


1. Ga naar het COOL Portaal, log in en klik rechtsboven op de negen rondjes. Kies vervolgens voor 'COOL Beheer'.


2. Klik op 'Instellingen' en kies voor 'Uitzonderingen voor organisatie-eenheden'. Klik op de oranje knop 'Organisatie toevoegen'.



3. Vul het e-mailadres van het account dat je wilt toevoegen in. Klik vervolgens op 'Opslaan'. 


Door gebruikers in andere OE's te plaatsen, kun je voor die gebruikers in Google Workspace for Education aparte instellingen invullen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een app/extensie voor één specifieke dyslectische leerling of het uitschakelen van Gmail/Drive voor een stagiaire met een schoolaccount. De wijzigingen die je maakt zijn vanaf de eerstvolgende synchronisatie actief (de synchronisatie tussen COOL en het leerlingadministratiesysteem vindt elke nacht plaats). Je kunt natuurlijk ook met jouw hoofdbeheerrechten de OE alvast aanmaken in Google Workspace en de gebruiker hier inzetten.

Is je vraag hiermee beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij de verzending van je feedback. Probeer het alsjeblieft later nog een keer.