Extra gebruikers

Als hoofdbeheerder heb je de mogelijkheid om extra gebruikers aan te maken, in deze handleiding laten we zien hoe dit werkt!

Een extra gebruiker toevoegen

1. Open het COOL Portaal en log in, ga via de negen puntjes rechtsboven naar 'COOL Beheer'.

2. Ga naar de locatie in kwestie waar je de extra gebruiker wilt toevoegen via het 'dropdownmenu' naast het belletje, hier pakken we als voorbeeld de school genaamd "Training Cloudwisers"

3. Klik op instellingen en vervolgens op 'Extra gebruikers'.

4. Klik nu op 'Gebruiker toevoegen'.

5. Voer alle gegevens in die gevraagd worden. Let op, het mailadres moet eindigen op het domeinnaam van de school

6. Kies de Rol die de extra gebruiker nodig heeft. "Medewerker" kan je niet koppelen aan groepen, "Leerkracht" en "Leerling" wel. Klik vervolgens op 'Opslaan'

7. Als alles goed is ingevoerd staat de extra gebruiker nu in de lijst Extra Gebruikers.

Een extra gebruiker verwijderen

Je kan de extra gebruiker op ieder gewenst moment ook weer verwijderen.

1. Open het COOL Portaal en log in, ga via de negen puntjes rechtsboven naar 'COOL Beheer'.

2. Ga naar de locatie in kwestie waar je de extra gebruiker wilt toevoegen via het 'dropdownmenu' naast het belletje, hier pakken we als voorbeeld de school genaamd "Training Cloudwisers"

3. Klik op instellingen en vervolgens op 'Extra gebruikers'.

4. Je ziet nu de lijst met extra gebruikers, bij de gebruiker die je wilt verwijderen druk je op de 'Prullenbak'

5. De opties die je hier ziet zijn afhankelijk van de instellingen van de school/stichting. Je kan bij het verwijderen ook gelijk het Google en/of Microsoft account uitschakelen. Hiermee kan er niet meer ingelogd worden op het account, het account blijft echter wel bestaan. Vink aan wat van toepassing is en klik vervolgens op 'Verwijderen'

6. Het account is nu verwijderd uit het COOL Portaal als Extra gebruiker.