Wachtwoord van een medewerker wijzigen
Als COOL-beheerder kun je op de volgende manier de wachtwoorden van medewerkers wijzigen:
1. Open het COOL portaal. Ga via de negen rondjes rechtsboven naar 'COOL beheer'.
2. Klik op 'Gebruikers & Groepen' en vervolgens op 'Organisatiegroepen'. (Wil je wachtwoorden van leerlingen wijzigen? Klik dan op 'Leerlinggroepen'.)
3. Klik op de juiste groep en vervolgens op het potloodje achter de naam van de juiste collega.
4. Vul een nieuw wachtwoord in. Het wachtwoord moet aan een aantal eisen voldoen, deze vind je onder het vraagteken. Klik tot slot op 'Opslaan'.
De optie 'Wachtwoord wijzigen bij eerste keer inloggen' staat standaard aangevinkt. Dit betekent dat je een tijdelijk wachtwoord aanmaakt voor de gebruiker. Zodra de gebruiker weer inlogt in COOL komt er een melding naar voren en kan een eigen wachtwoord aangemaakt worden. Het tijdelijke wachtwoord kun jij zien in het overzicht van de wachtwoorden. Zodra de gebruiker het wachtwoord heeft gewijzigd, komen drie sterretjes in beeld. Je hebt dan geen recht meer om het wachtwoord in te zien.
Als je de optie 'Wachtwoord wijzigen bij eerste keer inloggen' uitzet, hoeft de gebruiker het wachtwoord niet meer te wijzigen. Je zult in het overzicht van de wachtwoorden direct drie sterretjes zien staan. Zodra je er voor kiest om de optie uit te vinken, kun je bij 'Services' de opties 'Google' en 'Microsoft' uitvinken. Met deze vinkjes geef je aan of je het wachtwoord voor het Google account en/of Microsoft 365 account wilt resetten.
Maakt jouw school gebruik van Azure Active Directory (te herkennen aan de optie 'Andere gebruiker' op het inlogscherm van Windows 10)? Dan kun je het wachtwoord om in te loggen op de computer wijzigen via het COOL Portaal. Belangrijk is dan dat je het vinkje 'Microsoft' aan laat staan.
