Gebruikers & Groepen

Onder 'Gebruikers & Groepen' heb je de mogelijkheid om wachtwoorden van leerlingen en medewerkers te wijzigen en groepen in of uit te schakelen.


1. Ga via de negen rondjes rechtsboven naar 'COOL Beheer'. 


2. Wanneer je op 'Gebruikers & Groepen' klikt, krijg je een overzicht van alle groepen. Klik op de verschillende tabbladen ('Leerlingroepen', 'Organisatiegroepen' of 'Oudergroepen') om de verschillende groepen te bekijken en hier wijzigingen voor aan te brengen.



3. Wanneer je wachtwoorden van leerlingen wilt wijzigen, ga je naar 'Leerlinggroepen'. Klik onder 'Wachtwoord' op het icoon achter een groep om wachtwoorden van leerlingen te wijzigen.



4. Je ziet een wachtwoord overzicht per groep. Voor leerlingen zijn er drie soorten wachtwoord mogelijkheden: 'QR-code', 'Inlogafbeeldingen' en (geschreven) 'Wachtwoorden'. Klik op het potloodje of 'Print' om het wachtwoord van de leerling te wijzigen.



5. Onder 'Organisatiegroepen' vind je de verschillende soorten groepen die binnen de school gehanteerd worden. Denk hierbij aan medewerkers, team en directie. Klik achter 'Medewerkers' op het icoon onder 'Wachtwoord' om het wachtwoord van medewerkers te wijzigen. (Zie het artikel 'Wachtwoord van een medewerker wijzigen' voor een extra uitleg.)



6. Met de knop 'Een extra groep creëren' kun je zelf een aparte groep maken van verschillende personen. Een leerkracht kan dit doen voor leerlingen waar hij/zij aan gekoppeld is. Dit is handig voor bijvoorbeeld een plusgroep. Voor zulke groepen kun je apart specifieke applicaties aanzetten of kun je apart het 'Meekijken' gebruiken.



6. Vul na het klikken op 'Een extra groep creëren' de relevante informatie in en klik tot slot op 'Opslaan' om de groep op te slaan. De optie 'Sync groep naar Google' is alleen te kiezen door een Google Workspace beheerder.


Is je vraag hiermee beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij de verzending van je feedback. Probeer het alsjeblieft later nog een keer.