Gebruikers & Groepen
Onder 'Gebruikers & Groepen' heb je de mogelijkheid om wachtwoorden van leerlingen en medewerkers te wijzigen en groepen in of uit te schakelen.
- Ga via de negen rondjes rechtsboven naar COOL Beheer.
- Wanneer je op Gebruikers & Groepen klikt, krijg je een overzicht van alle groepen.
- Klik op de verschillende tabbladen (Leerlingroepen, Organisatiegroepen of Oudergroepen) om de verschillende groepen te bekijken en hier wijzigingen voor aan te brengen.
- Wanneer je wachtwoorden van leerlingen wilt wijzigen, ga je naar Leerlinggroepen.
- Klik onder Wachtwoord op het icoon achter een groep om wachtwoorden van leerlingen te wijzigen.
- Je ziet een wachtwoord overzicht per groep. Voor leerlingen zijn er drie soorten wachtwoord mogelijkheden: QR-code, Inlogafbeeldingen en (geschreven) Wachtwoorden.
- Klik op het potloodje of Print om het wachtwoord van de leerling te wijzigen.
- Onder Organisatiegroepen vind je de verschillende soorten groepen die binnen de school gehanteerd worden. Denk hierbij aan medewerkers, team en directie.
- Klik achter Medewerkers op het icoon onder Wachtwoord om het wachtwoord van medewerkers te wijzigen. (Zie het artikel 'Wachtwoord van een medewerker wijzigen' voor een extra uitleg.)
- Met de knop Een extra groep creëren kun je zelf een aparte groep maken van verschillende personen. Een leerkracht kan dit doen voor leerlingen waar hij/zij aan gekoppeld is. Dit is handig voor bijvoorbeeld een plusgroep. Voor zulke groepen kun je apart specifieke applicaties aanzetten of kun je apart het Meekijken gebruiken.
- Vul na het klikken op Een extra groep creëren de relevante informatie in en klik tot slot op Opslaan om de groep op te slaan. De optie Sync groep naar Google is alleen te kiezen door een Google Workspace beheerder.
